Checklist: para que serve e quais são seus benefícios?

O checklist nada mais é do que uma lista que irá te guiar para o cumprimento de alguma atividade, seja ela simples como a ida ao mercado ou complexa como a auditoria interna de procedimentos hospitalares, por exemplo.

É uma ferramenta muito poderosa que permite que o nosso cérebro não seja o único responsável por nos lembrar de tudo que precisa ser realizado em uma atividade, projeto ou processo.

A execução das tarefas certas da maneira certa minimiza drasticamente a chance de erro humano (falibilidade), o que pode significar, dependendo do segmento em que sua empresa atua, economia de tempo e dinheiro com possíveis retrabalhos, bem como salvar vidas através de uma eficaz auditoria de segurança.

Evitar erros e retrabalhos alavanca a produtividade da sua equipe e aumenta a otimização dos processos da sua organização.

Esta ferramenta pode ser utilizada em muitas situações, mas é muito importante definir alguns pontos antes de sair por aí criando um checklist:

• Quais são os itens que você quer checar?

• Com qual frequência você quer que essa verificação seja realizada?

• Qual é o seu objetivo com o checklist implementado?

• Quem irá te auxiliar na criação desse checklist?

• Quem irá executar o checklist?

É de extrema importância sempre incluir no processo de criação de um checklist ou da atividade onde ele será executado as pessoas que mais entendem do assunto. Ter domínio do procedimento é vital para que o processo traga todos os benefícios esperados de um checklist.

Criar e colocar em prática um checklist é muito simples, mas se não for bem elaborado e definido não trará resultado e se tornará apenas ‘mais uma coisa que precisa ser feita’.

Mas afinal, quais são os benefícios que a implementação de uma rotina de verificação organizada pode trazer?

Dentre tantos benefícios, podemos destacar alguns que são mais impactantes e fáceis de serem percebidos no dia a dia de uma empresa, quais sejam:

• Organização

• Aumento de produtividade

• Redução de riscos e falhas

À médio e longo prazo ainda conseguimos destacar outros benefícios como os descritos abaixo:

• Padronização de processos

• Aumento da qualidade de produtos e processos

• Redução de Custos e Aumento de Receita

Por fim, devemos falar que os checklists devem ser bem mais do que um papel ou um simples documento. Entenda esta ferramenta como algo vivo que deve ser alimentado rotineiramente, a fim de extrair o melhor resultado possível e trazer para sua empresa muito mais do que organização, mas principalmente trazer insumos para planos de ação e tomada de decisões. Enfim, um completo Sistema de Gestão!

E é por este motivo, para entregar para as empresas um Sistema de Gestão que criamos o Loopie, um software que auxiliará a sua empresa a aplicar da melhor maneira possível toda rotina de verificação necessária para que além de todos os benefícios que já mencionamos, tantos outros sejam alcançados.

Implementar uma rotina de verificação através de um sistema garantirá alguns pontos importantes como a certeza de que os usuários estão preenchendo corretamente os checklists, além de permitir outros benefícios como a possibilidade de gerar análises e relatórios automáticos e personalizados a partir dos dados preenchidos e eliminar o uso de papel economizando recursos.